近年来，钟祥郢中司法所高度重视档案管理工作，紧紧围绕针对档案管理的新任务、新要求，以“四个树立”切实提升档案管理的科学化、规范化水平。

树立责任意识，明确责任分工。将档案按社区矫正、安置帮教、人民调解分为三个大类，由专人负责。档案的形成、积累、整理、归档工作纳入管理人员职责，要求管理人员在归档案卷的备考表上签字。

树立安全意识，注重档案保管。 设置了1个单独档案室，配备文件柜、打孔器、灭火器等硬件设施近20类，并在档案室安装遮光帘，以确保增加档案安全系数。

树立制度意识，规范档案管理。严格落实档案管理制度，全力在“全、准、细、严”上下功夫，修订完善档案材料收集、查（借）阅、鉴别归档等制度。

树立创新意识，改善管理方法。积极适应信息化时代要求，建立完善电子档案，形成以人员名册、人员基本信息、档案目录和档案材料归档等记录为主要内容的综合信息库，实行文档一体化管理。

截至目前，该司法所共整理归档各类司法行政档案300余份。

 

 

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记者：宗金彬  通讯员：易彬  余佳美

编辑：周霵

审核：袁李娜